PayAnalytics ist eine Softwarelösung, die es Personalmanagern und -beratungen ermöglicht, ihre eigene Gehaltsüberprüfung und -analyse durchzuführen, geschlechtsspezifische und andere demografische Diskrepanzen im Rahmen der Bezahlung zu messen und Empfehlungen zum Ausgleich von Gehaltsunterschieden zu geben. Unsere Berichts- und Visualisierungswerkzeuge ermöglichen es Personalleitungen, die Auswirkungen von Einstellungen, Beförderungen und Gehaltsanpassungen auf das Lohngefälle zu verstehen und Trends in ihrer Gehaltsstruktur aufzudecken. PayAnalytics entspricht den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und ist nach ISO 27001:2013 zertifiziert.
Die Software wird im Abonnementmodell verkauft. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, indem Sie eine Demo buchen oder unser Kontaktformular verwenden.
Mit unserer Lösung erhalten Sie Empfehlungen dafür, welche Mitarbeiter eine Gehaltserhöhung erhalten sollten. PayAnalytics schlägt eine Reihe von Gehaltserhöhungen vor, die die Lohnunterschiede auf die gerechteste und effizienteste Art und Weise ausgleichen, indem die Erhöhungen den Mitarbeitern zugute kommen, deren Gehaltsunterschiede am größten sind. Falls es Mitarbeiter gibt, die keine Gehaltserhöhungen erhalten sollen, können Sie diese markieren, damit sie in den Vorschlägen nicht berücksichtigt werden. Darüber hinaus können Sie auch Vorschläge für Gehaltserhöhungen für generell unterbezahlte Mitarbeiter erhalten, auch wenn diese nicht für Ihr Lohngefälle verantwortlich sind. Dank unserer Lösung können Sie eine gerechtere Gehaltsstruktur schaffen.
Die EU-Richtlinie zur Lohntransparenz verlangt, dass Organisationen Gehaltsunterschiede innerhalb von Gruppen messen, beseitigen und berichten. Wenn Sie Analysen mit PayAnalytics durchführen, können Sie sich jetzt entscheiden, gruppenweise auf Erhöhungen zur Beseitigung von Gehaltsunterschieden abzuzielen, und den Rechtsvorschriften somit mühelos nachkommen.
Berechnen Sie einen individuellen Gehaltsvorschlag auf Basis des Gehaltsmodells und vergleichen Sie ihn mit Ihren marktorientierten Gehaltstabellen.
PayAnalytics liefert Ihnen eine grafische Darstellung der Gehaltsstruktur Ihres Unternehmens und hilft Ihnen, Trends bei der Vergütung sofort zu erkennen, Abweichungen im Gehaltsgefüge zu identifizieren und die Ursachen für Ihren Pay Gap zu ermitteln. PayAnalytics erlaubt eine Drill-down-Analyse, mit der Sie die Lohnverteilung zwischen einzelnen Stellen, Funktionsgruppen oder Mitarbeiterteams nachvollziehen können.
Der Vergütungsassistent gibt Ihnen Vorschläge für die Gehälter neuer Mitarbeiter und wenn Sie über die Gehälter von Mitarbeitern entscheiden, die auf eine neue Position wechseln. Der Vergütungsassistent zeigt Ihnen die vorgeschlagenen Gehälter an und vergleicht sie mit denen ähnlicher Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens sowie mit den Gehaltsdaten des externen Marktes (Benchmarking Daten, falls verfügbar).
PayAnalytics erfordert einen aktuellen Webbrowser und eine Excel- oder CSV-Datei mit den zu analysierenden Gehaltsdaten. PayAnalytics ergänzt Ihr bestehendes Abrechnungssystem.
PayAnalytics ist eine globale Lösung, die alle Märkte abdeckt und derzeit in über 75 Ländern eingesetzt wird. Wir unterstützen die verschiedenen Methoden der Vergütungsgleichheit, die auf der ganzen Welt verwendet werden, wie z. B. gleichen Lohn für gleiche Arbeit, gleichen Lohn für im Wesentlichen ähnliche Arbeit und gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit.
Darüber hinaus bietet die Plattform integrierte Berichte, die verschiedene länderspezifische Anforderungen erfüllen, so dass Sie mit einem Mausklick die lokalen Anforderungen an die Berichterstellung erfüllen können.
Wir fügen laufend neue integrierte Berichte hinzu und aktualisieren diese, wenn neue Rechtsvorschriften erlassen werden.
PayAnalytics kann eine Pay-Gap-Analyse für jede demografische Variable durchführen, die in Ihrem Datensatz enthalten ist, wie z. B. für die Herkunft.
Eine Analyse kann für eine demografische Variable und das Geschlecht gleichzeitig durchgeführt werden, um intersektionale Pay Gaps zu analysieren und Vorschläge zu erhalten, wie diese beseitigt werden können.
PayAnalytics-Kunden können eine zusätzliche Funktion abonnieren, mit der Sie die Rolle und den Zugang jedes Benutzers innerhalb von PayAnalytics genauer bestimmen können.
Wenn Sie einen Mitarbeiter aus Ihrer Gehaltsliste auswählen, wird für jeden Mitarbeiter ein Ähnlichkeitsscore generiert, mit dem Sie schnell erkennen können, welche Mitarbeiter ein ähnliches Profil wie Ihr Zielmitarbeiter aufweisen.
Sicherheit hat bei PayAnalytics oberste Priorität. Durch die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) werden Benutzernamen mit einem Passwort und einem zweiten Faktor, z. B. einem Mobiltelefon, geschützt.
Manchmal sind die Daten, die hochgeladen werden, nicht auf dem neuesten Stand. Das Gehalt einer Person könnte sich kürzlich geändert haben, oder jemand könnte eine neue Stelle angetreten haben. Wenn Sie Ihren Datensatz nach dem Hochladen bearbeiten müssen, können Sie dies problemlos direkt auf der Plattform tun. PayAnalytics führt ein Protokoll über alle vorgenommenen Änderungen, um die Transparenz zu gewährleisten.
Mit der Berichtsfunktion von PayAnalytics haben Sie die volle Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Analysen anzeigen und berichten möchten.
Darüber hinaus erhalten Sie integrierte Berichte, die Ihnen einen Überblick über Ihre Vergütungsstruktur geben und den gesetzlichen Anforderungen in Ihrem Land oder Ihrer Region entsprechen.
Sie können die Vergütung nach jeder Gruppierungsvariablen aufschlüsseln, die Sie in Ihren Daten zur Verfügung haben. Das kann das Geschlecht, die Funktion, die Ausbildung oder die Anzahl der direkten unterstellten Mitarbeiter sein.
Sie können ganz einfach nach Untergruppen filtern, um die Gehaltsstruktur der jeweiligen Gruppe zu sehen.
Außerdem erhalten Sie eine demografische Aufschlüsselung der höchstbezahlten Mitarbeiter und Gehaltsquartile.
Dies ist eine vielseitige Berichtsfunktion, die an die Bedürfnisse des jeweiligen Nutzers angepasst werden kann.
Wenn Sie mit dem Bericht zufrieden sind, können Sie ihn ganz einfach exportieren.
Mit der PayAnalytics-Plattform können Sie Ihre Daten und Ergebnisse ganz einfach exportieren. Die Berichte, die Sie erstellen, können als PowerPoint-Präsentationen exportiert werden, Ergebnisse als Excel-Tabellenblätter heruntergeladen werden und Diagramme als Bilder heruntergeladen werden.
PayAnalytics ist auch für global agierende Unternehmen geeignet, die mehrere Währungen verwenden. Auf der Plattform können Sie ganz einfach die Währungsraten definieren, damit Sie Ihre Daten in mehreren Währungen hochladen und analysieren können. Darüber hinaus können Sie sich Daten und Ergebnisse aus Ihren Analysen in einer Währung Ihrer Wahl anzeigen lassen, unabhängig von der ursprünglichen Währung.
Sie können ganz einfach festlegen, welche Farben für die verschiedenen demografischen Gruppen in allen aufschlussreichen Diagrammen von PayAnalytics verwendet werden. So können Sie Diagramme erstellen, die der Farbpalette Ihres Unternehmens entsprechen.
Die Software wird im Abonnementmodell verkauft, wodurch es einfach ist, Kunde zu werden und sie zu nutzen. Sie können sich mit uns in Verbindung setzen, indem Sie eine Demo buchen oder unser Kontaktformular verwenden.
Führen Sie Analysen Ihrer Vergütungsdaten durch, identifizieren Sie die Lohngefälle und erhalten Sie einen visuellen Vergleich der Mitarbeiter. Zusätzlich zur Messung des Lohngefälles hilft PayAnalytics bei der Quantifizierung der bestimmenden Faktoren des Gehalts und beschreibt die aktuelle Gehaltspraxis des Unternehmens. Sie können sich auch Vorschläge für Gehaltserhöhungen für unterbezahlte Mitarbeiter machen lassen, selbst für diejenigen, die Ihr Gehaltsgefälle nicht beeinflussen. PayAnalytics ergänzt Ihre bestehenden Gehalts- und Personalsysteme.
PayAnalytics erstellt eine Aufstellung der zusätzlichen Lohnkosten, die bei der Schließung des Pay Gaps anfallen würden. Als Personalverantwortlicher können Sie Ihr Budget im Voraus besser planen und verteilen, wenn Sie die Kosten vor der Implementierung der Gehaltserhöhungen genau kennen.
PayAnalytics besitzt eine Funktion für Gleichstellung am Arbeitsplatz, die Ihnen hilft, die Gleichstellung innerhalb Ihrer Organisation aus einer breiten Perspektive über reine Lohngleichheit hinaus zu verstehen und zu analysieren. Die Funktion liefert Ihnen Einblicke in die demografische Diversität Ihrer Organisation und hilft dabei, etwaige „Problembereiche“ zu erkennen, in denen womöglich Chancenungleichheit oder eine ausschließende Arbeitskultur herrscht.
Mithilfe der Untergruppenanalyse ist es Ihnen möglich, dieselbe Analyse für Teilmengen der Daten durchzuführen, z. B. für jede berufliche Position, jedes Land oder jede Abteilung. Die Ergebnisse werden visualisiert, sodass Sie sehen können, wie die Gruppen im Vergleich zueinander abschneiden. Der Gehaltsunterschied wird in jeder Untergruppe separat gemessen und ausgeglichen, was bedeutet, dass gegebenenfalls in bestimmten Gruppen Erhöhungen für Frauen und in anderen Erhöhungen für Männer vorgeschlagen werden.
Die PayAnalytics-Software bietet Ihnen hilfreiche Werkzeuge, um schnell alle Personen zu erkennen, deren Vergütung nicht mit dem Vergütungsmodell übereinstimmt. Die Erkennung von Ausreißern erleichtert die Identifizierung von Mitarbeitern, deren Vergütung ein regulatorisches Risiko birgt.
PayAnalytics ist in sieben Sprachen verfügbar: Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Schwedisch, Italienisch und Isländisch.
PayAnalytics ist nach ISO 27001:2013 zertifiziert. Wir befolgen branchenübliche bewährte Vorgehensweisen, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten, zum Beispiel durch den Einsatz von Verschlüsselung während der Nutzung (https) und durch die Auflage einer Verschlüsselung auf Festplattenebene für gespeicherte Daten. Zusätzlich wird der gesamte Datenzugriff überprüft. Wenn Sie sich aus irgendeinem Grund entscheiden, die Nutzung von PayAnalytics einzustellen, werden alle Ihre Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist (30 Tage) aus unseren Systemen entfernt.
Eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in der PayAnalytics-Software ist die Gender-Pay-Gap-Analyse. Die Software unterstützt sowohl binäre als auch nichtbinäre Geschlechtsidentitäten. Die Gender-Pay-Gap-Analyse kann auch bei Datensätzen durchgeführt werden, bei denen die Geschlechtsangaben bei einer Reihe von Mitarbeitern fehlen.
Vergütungs-Mapping ist eine Funktion, die Sie verwenden, um gleiche Bezahlung für gleichwertige Arbeit sicherzustellen. Es gibt Ihnen aufschlussreiche und umsetzbare Informationen, wenn Sie Arbeiten vergleichen, die zwar unterschiedlicher Natur, aber ähnlich oder gleichwertig sind.
Mit der Stellenbewertung können Sie einen Rahmen schaffen, um unterschiedliche Stellen und Mitarbeitereigenschaften auf Grundlage von standardisierten und objektiven Kriterien zu beurteilen. Sie können unsere integrierten Vorlagen verwenden, Ihre eigenen importieren oder Stellenbeurteilungen von Grund auf neu anlegen. Stützen Sie Ihre Analysen zur Vergütungsgleichheit auf die Arbeitsplatzbewertung und Sie können sicherstellen, dass gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit gezahlt wird.
Mit PayAnalytics können Sie ganz einfach mit Gehaltsgruppen arbeiten, um Gehaltstransparenz zu ermöglichen. Sie sind in der Lage, Gehaltsgruppen aus Excel hochzuladen oder sie automatisch anhand Ihrer Daten zu erstellen. Ihnen wird auf einfache Weise angezeigt, ob Mitarbeiter über oder unter ihre Gehaltsgruppe fallen, und Sie erhalten Vorschläge für Gehaltserhöhungen, um die Gehälter derjenigen zu korrigieren, die darunter fallen. Dank dieser Funktion können Sie Anforderungen an die Gehaltstransparenz mühelos erfüllen, unabhängig davon, ob es sich um Stellenausschreibungen, Bewerber oder aktuelle Mitarbeiter handelt.
Es ist einfach, Ihre Lohnabrechnungsdaten manuell zu importieren (z. B. aus Excel), aber wenn Sie möchten, können Sie auch unsere API nutzen, um Daten direkt aus Ihrem Lohnabrechnungssystem zu übertragen.
Wenn Sie einen Überblick darüber gewinnen, wie sich Ihre Daten im Laufe der Zeit verändern oder wie sich die Ergebnisse Ihrer Analyse im Monats- oder Jahresvergleich entwickeln, kann dies entscheidend dazu beitragen, dass Sie ein besseres Verständnis für Ihr Unternehmen erhalten.
Damit sich die Nutzung von PayAnalytics so einfach und angenehm wie möglich gestaltet, haben wir Tutorials integriert, in der die Benutzer mehr über die ersten Schritte mit der Software und die Interpretation der Ergebnisse lesen und sich natürlich kurze Videos zu allen Funktionen der Software ansehen können.
Sie können nicht finden, wonach Sie suchen? Kein Problem! Geben Sie uns einfach Bescheid, damit wir ein Video hinzufügen und bei zukünftigen Releases dafür sorgen können, dass die Software noch intuitiver gestaltet ist.
PayAnalytics erleichtert die Arbeit mit komplexen Vergütungsdaten. Sie können Daten mit mehreren Vergütungskomponenten hochladen und analysieren, relevante Komponenten für Teilzeitmitarbeiter skalieren und benutzerdefinierte Aggregate aus verschiedenen Komponenten erstellen.
Sollten Ihre Daten auch Teilzeitbeschäftigte enthalten, skaliert PayAnalytics die relevanten Vergütungskomponenten auf 100 %, damit sie in den Analysen zur Vergütungsgleichheit verwendet werden können.
Sie können Notizen zu verschiedenen Einträgen auf der Plattform hinzufügen, zum Beispiel zu Analysen oder bestimmten Mitarbeitern. Dank dieser Funktion können Sie sich durch das Anlegen von Erinnerungsnotizen leicht wieder ins Gedächtnis rufen, was Sie getan haben, und/oder Erklärungen für andere aufschreiben.
PayAnalytics unterstützt Single Sign-on, mit dem Sie den Systemzugriff Ihrer Nutzer komplett über ein separates Authentifizierungssystem verwalten können. Wir unterstützen beispielsweise entsprechende Lösungen wie Azure AD, Ping Identity und Okta.